ReportCaster って何ができるの？

2023年4月28日2024年3月23日サポぶろぐ

みなさん、こんにちは！
株式会社アシスト北海道でWebFOCUSのサポートを担当しております加津(かつ)です。

突然ですが皆さん、WebFOCUS で作成したレポートをメールで配信したいと思ったことはありませんか？

例えば…
・毎週月曜日にその時点の売上情報をメールで送ってほしい！
・スケジュールを設定して定期的に Excel のレポートを作ってほしい！

こういったご要望ってよく聞きます。
実はそれ、WebFOCUS の「ReportCaster」というオプション機能でできちゃいます。

そこで今回は、配信機能を持ったオプションである「ReportCaster」略してレポキャスについて
ご紹介していきます。

ReportCaster とは

売上情報などのレポートをメールなどで配信したり、毎週月曜日の9:00、毎月10日、など
任意のスケジュールを設定して定期的にレポート配信ができる機能です！

ReportCaster を使用するとこんなことができちゃいます！
・全社員で同じ時点のデータを参照
・レポートをメールに添付して外出先から参照
・定期的に自動でレポートを配信
・過去のレポートの世代管理

ReportCaster の利用イメージ

以下のような WebFOCUS で作成したレポートを色々な方法で配信できます。

例えばメールで配信する場合、以下のようにレポートをメールの本文内に埋め込んで配信できます。

本文だけでなく、作成したレポートを zip ファイルや Excel ファイルとして添付して送信する
こともできます。

また、メールのほかにも FTP サーバーにも配信できます！

もちろん、WebFOCUS 上に配信することもできます！
例えば利用者のいない深夜にスケジュールを設定しておき、WebFOCUS にログイン
したときには既にデータが更新されたレポートを参照するということができます。

また、WebFOCUS 上に配信する場合は、過去に配信したレポートの世代管理を行うこと
もできます。

最新データの参照だけでなく、過去データとの比較もできちゃいます！

このように、ReportCaster の機能を使用してスケジュールを作成することで
様々な方法でレポート配信が自動で行えるようになります！

ReportCaster の配信確認

ReportCaster の配信が成功したかどうかは、該当のスケジュールを右クリックして、
[ログの表示] から確認できます。

配信が失敗したとき、ログからエラーを確認しても解決しない場合はサポートセンターまでお問い合わせください！

以上、レポキャスこと、ReportCaster についてご紹介しましたがいかがでしたか？

ご利用にはライセンスが必要となりますが、「様々な方法でレポート配信を行いたい」
「定期的にレポートを配信してほしい」という場合などは、ReportCaster のご利用を
ぜひご検討ください！

それでは次回の記事もお楽しみに！

※本記事は「WebFOCUS 9.0.3」で作成しています。