Excel報告書へのコピペ作業もこれでバイバイできる?!

2024年3月23日いまさら聞けないWebFOCUS

キャロットさん

あつ、フォービー先輩!
こんにちは。

フォービー先輩

やぁ!キャロットさん
こんにちは 。

キャロットさん

ちょっと前に相談させてもらったデータ活用の後輩の子なんですが、
ガイデッドレポートで無事に上司と情報システム部の板挟みから
解放されたんです。
ありがとうございました。

詳しくは下記を見てね
ストレスフリーで現場のデータ入手要望を柔軟に実現できる?!

フォービー先輩

それは、良かったね!
後輩の子もこれで自分の仕事の専念できるね。

キャロットさん

それが・・・

フォービー先輩

また何か問題でも、おきたの?
話聞かせてくれる?

キャロットさん

はい、試行錯誤でデータのダウンロードは定型化さて良かったのですが、
報告や関連部署との共有にはやっぱりExcelだって・・・
その報告書の評判が良くて、ウチの部署も欲しいって・・・
いろいろと増えてるらしく・・・

Excel報告書の作成に時間を取られるようになったって、
しかも月次の締め後に「すぐ欲しい」、「いつできるの」催促が・・・

フォービー先輩

それは辛いね。
現状把握と次のアクションを選ぶために、
締め後のデータを活用したいのはわかるけど、
人手の作業だとExcelへのデータの貼り付けや整形ミスで
間違った報告になる可能性もあるよね。

キャロットさん

はい、先月はExcel報告書を作成後にデータ漏れがあって、
もう一度報告書を作り直したって言っていました。

報告書作成が自分しかできないので、月初は休めないと嘆いています・・・

フォービー先輩

作業の属人化は、まいずね。
ダウンロードするデータ項目が固定化されているなら、次のステップに進めるよ。
WebFOCUSのExcelテンプレート機能を使えば、Excel報告書をワンクリックで出力できるよ。

詳しくは下記を見てね
ショートムービーで解説「Excel業務効率化 編」
Excelの機能も使える!Excelテンプレートで自由自在なデザインを!

キャロットさん

それじゃ早速、後輩に教えてあげますね。
WebFOCUSの「Excelテンプレート」を使うと
Excel業務の効率化ができるよ
って。
フォービー先輩、ありがとうございました。

フォービー先輩

うん!データを活用するのに苦労は必要ないからね。