Excelテンプレートで既存帳票をスムーズに移行

2020年9月11日2024年3月23日便利機能

フォービーパイセン！
WebFOCUSについている『Excelテンプレート』機能が “かに" じゃなくて・・・ “神" って聞いたんですけど、マジっすか？？

かにくん！
そんな便利機能どこから聞いてきたんだい？

Excelテンプレートは、普通のレポートと違って、データソースから検索した結果を、あらかじめ準備したExcelテンプレートのシート内にデータを出力することができるんだよ

経理部のいもおさんが、鬼じまんしてくるんすよー😭
なんでも、経理部で毎月作ってたExcel資料がボタンひとつで作れるようになったみたいで、いもおさんは毎日いも三昧らしいっす😡
あのヤサイ、なんかずるしてるんじゃないすかね～！？
それに、Excelにデータ出力って普通っすよね？

いも三昧ってうらやましいか・・・🤔

Excelにデータを出力することは、簡単にできると思うけど、
Excelテンプレート機能を使うと、Excelがテンプレートになってるから、セル参照や数式・グラフ、マクロなんかも使って、データシートのデータを自由にレイアウトできるんだ。
だから、経理上でよく利用するあちこちのデータを集めてくるような帳票やレイアウトが決まっている帳票をExcelに出力することが簡単にできるんだよ。もともと経理部で使っていた帳票をそのまま移行できたから、これまでのいもおさんの仕事もなくなったんじゃないかなー🕔

たしかにーーー🦀
これまで月末に、データを集めて・・・加工して・・・レイアウト整形して・・・って作業が全部なくなるんっすね！！
やっぱり、いもおさんずるしてたっすね😬
もういもおさんいらないじゃないっすか！

かにくんの小さなかにみそでも、バッチシ理解できてるね！

でも、いもおさんがいらなくなるわけじゃないんだよ。
データ活用は、データを取り出すことが目的じゃないんだ。
データを可視化して、意思決定やアクションにつなげることの方がものすごく重要なんだ！
これまで、資料作成に追われていたいもおさんは、これからは作業に使っていた時間をもっと別の価値を生み出すことに使えるようになるんだよ！
これからのいもおさんの活躍に期待だね😀

たしかにーーー🦀
いもおさんもいも三昧ってゆってたっすけど、報告内容をしっかり分析できる時間もできたってゆってたっす！