指定した日付範囲の昨年対比レポートを作成する方法

2023年7月26日2024年3月23日テクニカルメモ

本記事では App Studio を利用した昨年対比レポートを作成する手順を紹介します。

App Studio の最大の強みである変数処理を利用して、ユーザが入力するFROM-TOも日付に対して昨年を求める計算を行うことができます。

ゴールイメージ

①任意の年月「yyyy/mm」を FROM-TO の形で入力する。
②入力年月範囲を当年として抽出する。
③前年範囲のデータと比率も算出する。

作成手順は、以下の通りです。

シノニムを編集して年月項目を作成する

日付（年月日）から年月の要素を抜き出す仮想項目（DEFINE）を作成します。
日付の要素を抜き出す仮想項目は、シノニム編集画面から簡単に作成が可能です。

シノニムの編集画面を起動

日付の分解（年月日から年月項目を作成）

日付の分解とは日付の要素（年/月/日/時/分/秒）を切り出した一時項目を作成する機能です。

App Studio からレポートを作成する

日付用の変数を準備する

年月変数の計算式サンプル

変数に指定している 2022/10 と 2022/12 は任意の初期値です。
前年月を求めるために3つの関数を利用しています。

関数名	説明
DT	文字列を日付として扱います。「yyyy/mm ⇒ yyyy/mm/01」
DTADD	日付の加算減算を行います。（今回は年要素YEARを-1年）
DT_FORMAT	日付を文字列に変換します。（今回はHYYM型[yyyy/mm]に変換）

-DEFAULTS &TOU_YYM_FR = '2022/10';
-DEFAULTS &TOU_YYM_TO = '2022/12';
-SET &ZEN_YYM_FR = DT_FORMAT(DTADD(DT(&TOU_YYM_FR),YEAR,-1),'HYYM');
-SET &ZEN_YYM_TO = DT_FORMAT(DTADD(DT(&TOU_YYM_TO),YEAR,-1),'HYYM');

各関数の使い方は「変数で日付の計算をする方法」を参照

新規レポートを作成する

仮想項目として、FROM-TOの日付範囲を判断するためのフラグ項目を作成する

演算式のコードイメージ

     IF 年月項目 FROM '&TOU_YYM_FR' TO '&TOU_YYM_TO' THEN 1
ELSE IF 年月項目 FROM '&ZEN_YYM_FR' TO '&ZEN_YYM_TO' THEN 2
ELSE 0

今回指定した演算式

     IF SALES_DATE_YEAR_M FROM '&TOU_YYM_FR' TO '&TOU_YYM_TO' THEN 1
ELSE IF SALES_DATE_YEAR_M FROM '&ZEN_YYM_FR' TO '&ZEN_YYM_TO' THEN 2
ELSE 0

仮想項目として、当年用項目と前年用項目を作成する

DEFINE項目の追加は「新規作成」ボタンから行います。

設定後のコードイメージ

当年用項目/D12=IF FLG EQ 1 THEN 数値項目 ELSE 0;

前年用項目/D12=IF FLG EQ 2 THEN 数値項目 ELSE 0;

DEFINE処理の全体イメージ

今回の手順だと、以下のような式が出来上がります。

DEFINE FILE SALES_2022
FLG/I4=
     IF SALES_DATE_YEAR_M FROM '&TOU_YYM_FR' TO '&TOU_YYM_TO' THEN 1
ELSE IF SALES_DATE_YEAR_M FROM '&ZEN_YYM_FR' TO '&ZEN_YYM_TO' THEN 2
ELSE 0;
当年数量/D12=IF FLG EQ 1 THEN AMOUNT ELSE 0;
前年数量/D12=IF FLG EQ 2 THEN AMOUNT ELSE 0;
END

日付処理の動作確認

以下のようなレポートを作成して、データが正しく取得できているかどうか確認します。
BY：「年月」「FLG」
SUM：「当年用項目」「前年用項目」「元の数値項目」
WHERE：「FLG=1 OR 2」

レポートの作成

FLG項目等、レポート上には不要な項目を削除して、レポートを作成します。
今回は地区別の数量比を計算してみます。

BY：「地区番号」「地区名」
SUM：「当年数量」「前年数量」

計算項目の作成（前年比項目の作成）

実行結果イメージ

ダウンロード

上記テスト用データは、有効なアプリケーションディレクトリに配置してください。
・sales_2022.mas
・sales_2022.foc

---